1. Quản lý hồ sơ
Hồ sơ thang máy gồm:
+ Hồ sơ kiểm định kỹ thuật an toàn thang máy:
- Lý lịch thang máy (mỗi thang có một quyển lý lịch riêng trong đó đã ghi đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, có dấu của đơn vị lắp đặt, đơn vị kiểm định);
- Sơ đồ cơ, sơ đồ điện của thang máy;
- Hướng dẫn sử dụng thang máy.
+ Hồ sơ cung cấp và lắp đạt thang máy trong đó cần có các thông tin cần thiết sau:
- Thời gian cung cấp, lắp đựat và đặc biệt thời gian bàn giao đưa vào sử dụng;
- Bảng đặc tính kỹ thuật chi tiết của thang;
- Điều kiện bảo hành và thời gian bảo hành.
+ Sổ theo dõi thang máy (mỗi thang một sổ riêng).
Trong quy chuẩn quốc gia về an toàn lao động đối với thang máy có quy định: người chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật và quản lý vận hành thang máy phải được huấn luyện cơ bản về nghiệp vụ mà mình đảm nhận, phải được huấn luyện an toàn lần đầu trước khi giao việc, huấn luyện an toàn định kỳ hàng năm và được cấp thẻ an toàn theo quy định; hiểu được tính năng kỹ thuật của thang máy mà mình phụ trách; biết các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật an toàn liên quan đến thang máy; biết cách khắc phục các sự cố khẩn cấp theo hướng dẫn của đơn vị lắp đặt.
Mỗi thang máy phải có một nội quy sử dụng an toàn riêng.
2. Những yêu cầu an toàn khi sử dụng thang máy:
Chỉ sử dụng thang máy có tình trạng kỹ thuật tốt, đã được kiểm định kỹ thuật an toàn và được đăng ký sử dụng với cơ quan quản lý có thẩm quyền. (Thang máy là sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thuộc quản lý của Bộ Lao động - thương binh và xã hội).
Trường hợp mất điện hoặc đang sử chữa phải treo biển thông báo tạm ngừng hoạt động ở các tầng dừng.
Mỗi thang máy phải có sổ theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, thay thế các bộ phận, ghi đủ nội dung hạng mục công việc theo quy định của nhà chế tạo)
Phải có các biện pháp cụ thể ngăn cản có hiệu quả những người không có trách nhiệm tự ý vào các vị trí sau:
- Buồng máy
- Hố thang
- Đứng trên nóc cabin
- Dùng chìa khóa mở các cửa tầng, cửa quan sát, cửa buồng máy
- Tủ cầu dao cấp điện cho thang máy, hộp cầu chì
Chìa khóa các vị trí nói trên do người chịu trách nhiệm quản lý về sự hoạt động an toàn của thang máy giữ, chìa thứ hai được bàn giao luân phiên cho người trực vận hành.
Khi vận chuyển loại hàng có khả năng gây cháy nổ hoặc độc hại phải có biện pháp phòng ngừa đặc biệt. Cấm vận chuyển các loại hàng này cùng với người.